Osvedčené postupy na prispôsobenie pripomenutí zákazníkom

13. 9. 2023
3 min čítania
A smiling man with a mobile
V dnešnom uponáhľanom svete, kde je čas cennou komoditou, sa zákazníci spoliehajú na včasné a relevantné pripomienky, aby si efektívne naplánovali svoje nabité plány a zabezpečili, že zo svojho drahocenného času vyťažia maximum. Aby podniky splnili tieto očakávania a poskytli výnimočné skúsenosti zákazníkov, musia urobiť niečo navyše. Napríklad prispôsobením SMS a emailových pripomienok jedinečným potrebám každého klienta. 

Optimalizujte svoju komunikačnú stratégiu pomocou niekoľkých osvedčených tipov. Tieto vám poskytnú podrobnú predstavu o tom, ako by mali vyzerať cielené a relevantné pripomienky. Vaši klienti ich radi dostanú!

Vytvárajte cielené pripomienky

Vďaka zameraným pripomenutiam môže zákazník rýchlo pochopiť, čoho sa pripomenutie týka. Mali by poskytnúť užitočné informácie, ako sú termíny a ďalšie podrobnosti o rezervácii. Pomôžu zákazníkovi nezabudnúť na objednaný termín a prísť včas. Rozlúčte sa s nedostavením sa a stratou zisku. 

Prispôsobiť 

Pripomenutia by mali obsahovať informácie relevantné pre konkrétneho zákazníka v konkrétnom čase. Napríklad upozorňovanie klientov na blížiace sa stretnutia, zmeny v ich rezerváciách, žiadosti o spätnú väzbu alebo vypršanie platnosti preukazu. Vďaka tomu sa zákazníci budú cítiť šťastní a ocenení, čo sa odrazí na ich hodnotení vášho podnikania. Zbierajte len tie najlepšie hodnotenia.  

Vyberte si najlepšiu možnosť doručenia

Pripomenutia na mieru by mali zahŕňať flexibilné možnosti doručenia. Môžete ich poslať napríklad prostredníctvom e-mailu alebo SMS. Váhate, ktorý spôsob zvoliť? Nechajte to na svojich klientov. Môžu si vybrať spôsob doručenia, ktorý im najviac vyhovuje. Zbavte sa nedoručených e-mailov alebo neprečítaných textových správ.

Textové správy sú pre klientov najpohodlnejším spôsobom, ako dostávať upomienky plné informácií. Až 90 % textových správ sa prečíta do 3 minút.

E-mailové pripomienky vynikajú neobmedzenou dĺžkou textu a skutočnosťou, že ide o bezplatný spôsob odosielania správ. Vybudujte si databázu e-mailových adries svojich zákazníkov a použite ich na cielený e-mailový marketing.
Mobile phone notifications

Použite automatizáciu

Automatizáciu je možné využiť okrem iného aj na zefektívnenie pripomienok. Môžete si nastaviť, aké typy pripomienok budete posielať, môžete si prednastaviť obsah správ a tiež spôsob doručenia, ktorý klientovi vyhovuje. Automatizácia tiež zabezpečuje včasné dodanie a znižuje potrebu veľkého manuálneho úsilia z vašej strany. Šetria vám čas aj peniaze.

Vlastné správy

Zákazníkom by sa to malo pripomínať spôsobom, ktorý je pre nich relevantný. Vytváranie prispôsobených správ pomôže podporiť zapojenie a povzbudí klienta, aby konal. Využite oslovovanie a pridajte aj presné informácie o ich termínoch. Prispôsobte správy záujmom a potrebám zákazníka a vytvorte ich spôsobom, ktorý je pútavý a presvedčivý. Toto všetko jednoducho nastavíte a všetko ostatné necháte na systéme. Zvyšok časovo náročnej práce urobí za vás. 

Na záver, prispôsobenie preferencií pripomienok individuálnym potrebám zákazníkov je základným aspektom efektívnej komunikácie. Vytváraním cielených upozornení, personalizáciou správ a poskytovaním rôznych možností doručenia môžete zabezpečiť, aby zákazníci dostávali včasné a relevantné pripomienky, ktoré rezonujú s ich jedinečnou situáciou. Tento prispôsobený prístup zvyšuje spokojnosť zákazníkov, zvyšuje angažovanosť a podporuje dlhodobú lojalitu. Implementáciou týchto osvedčených postupov sa váš podnik môže odlíšiť od konkurencie a poskytovať výnimočné skúsenosti, vďaka ktorým budú zákazníci spokojní.
integration

Majte svoj rozvrh pod kontrolou s Reserviom

Vytvoriť účet zdarma
Páči sa vám článok?