5 beste tattoo studio softwares: Kies de juiste

Het kiezen van de juiste planningssoftware voor je tattoo studio kan je bedrijfsvoering stroomlijnen, de klanttevredenheid verbeteren en je kostbare tijd opslaan. Met zoveel beschikbare opties kan het overweldigend zijn om de perfecte oplossing te vinden.

Als het gaat om planning en bedrijfssoftware voor tattoostudio's en artiesten, zijn er een paar cruciale functies waar je naar moet zoeken zoals:

We hebben het onderzoek voor je gedaan en een lijst samengesteld van de top vijf boekingssystemen op maat voor tatoeëerders. Laten we erin duiken!

Reservio is een moderne en veelzijdige software voor online boeking die je processen automatiseert, je bedrijf soepel laat draaien en je klanten tevreden stelt. Het kan worden gebruikt voor vele soorten bedrijven die een manier nodig hebben om online met hun klanten te communiceren en hun diensten naadloos aan te bieden.

Reservio bevat alle basisfuncties die een planningssoftware nodig heeft, van een realtime agenda die synchroniseert met Google en Outlook tot flexibele boekingsopties zoals een aanpasbare en modern ogende boekingswebsite of boekingswidgets die de bedrijfservaring voor je klanten vereenvoudigen en die je kunt opnemen in je social media profielen of kunt afdrukken op visitekaartjes.

Reservio wordt geleverd met zowel persoonlijke als online betalingsverwerking en een ingebouwd kassasysteem, zodat je je klanten nazorgproducten kunt aanbieden en alles in één systeem kunt bijhouden. De gebruikersinterface is intuïtief en eenvoudig te bedienen, dus zelfs mensen zonder technische kennis zullen het snel leren gebruiken.

Reservio biedt concurrerende abonnementen die passen bij jouw behoeften. In het begin krijg je een gratis proefperiode van 14 dagen om alle premium functies uit te proberen. Daarna kun je de software gratis blijven gebruiken met een limiet van 40 boekingslimieten per 30 dagen en 100 klanten in de database. De betaalde abonnementen beginnen bij $8/maand (waardoor het de minst dure software in deze vergelijking is) die al een onbeperkt aantal klanten geeft en de mogelijkheid om aanpasbare sms-herinneringen te sturen.

Voordelen:

TattooGenda is niet alleen een boekingssoftware die is gebouwd met de behoeften van tatoeëerders in gedachten, maar ook een community en een blog vol ideeën, inspiratie en vakinhoudelijke informatie.

TattooGenda is speciaal gebouwd voor tatoeëerders en heeft functies die andere systemen niet hebben, zoals het bijhouden van tatoeageprojecten, notities over latexallergieën of de mogelijkheid om afspraken in alle studio's waar de artiest werkt in één profiel te zien, als de studio's TattooGenda gebruiken voor hun planning. Het ondersteunt betalingen en aanbetalingen en laat je zelfs herinneringen aanmaken op basis van of de dienst al betaald is. De interface is eenvoudig te navigeren en te leren.

Er is een gratis versie voor één gebruiker met basisfuncties. Als je betalingen of aanbetalingen wilt verzamelen, is een upgrade naar de betaalde versie nodig en die begint bij $16/maand. Dit geldt ook voor functies zoals wachtlijsten of directe boekingslinks.

Voordelen:

Goldie (voorheen Appointfix) is een eenvoudig online planningssysteem dat zijn naam eer aandoet - het zit boordevol functies en is versterkt met AI-assistenten die je helpen met veel anders handmatige taken.

Het biedt alle basisfuncties die je zou verwachten van een online boeking systeem van aanpasbare boekingswebsite tot geautomatiseerde herinneringen. Goldie ondersteunt ook het verwerken van betalingen en stuurt geautomatiseerde herinneringen, maar deze zijn alleen toegankelijk in een betaald abonnement. Hetzelfde geldt voor de ingebouwde AI die je meestal kan helpen met inhoud voor je website of zelfs voor je social media accounts.

De gratis versie is zeer beperkt in mogelijkheden en capaciteit. Je krijgt slechts 20 afspraken per maand en één gebruiker. Je kunt nog steeds gebruik maken van de online boeking opties, maar andere functionaliteiten zijn alleen beschikbaar na een upgrade die begint bij $30/maand en die zeker tot de duurdere systemen behoort.

Voordelen:

Acuity is een planningsplatform van Squarespace dat klanten een scala aan opties biedt omdat het integreert met andere Squarespace-producten zoals website builder of marketing- en e-commerce tools.

Acuity is een veelzijdig planningsplatform met alle cruciale functies die je zoekt, zoals boekingswebsite en boekingslinks, en herinneringen per sms en e-mail. Het biedt betalingsverwerking via PayPal of Stripe. Het integreert ook met Square om betalingen en kassasystemen aan te bieden. Acuity integraties omvatten ook tools zoals Google of Mailchimp. De gebruikersinterface is anders dan die van andere tools. Het voelt meer aan als een website dan als een product, dus het kan even wennen zijn.

Acuity heeft geen gratis versie, alleen een proefversie van 7 dagen waarna je nog steeds toegang hebt tot je zakelijke account, maar alle functies voor online boeking zijn uitgeschakeld. Een betaald abonnement begint bij $14/maand en biedt de basisfuncties voor agenda's en facturering.

Voordelen:

SimplyBookMe is een planningstool die klanten alle basisfuncties biedt waar geen planningssoftware zonder kan. Het is sterk aanpasbaar en geeft klanten veel controle over de functies en hoe ze het systeem willen gebruiken.

Het biedt de basisfuncties zoals boekingswebsite of widgets die bedrijven helpen hun diensten en lessen online te promoten en verkopen. Je kunt ook een kassasysteem inschakelen en zowel online als in de winkel betalingen accepteren. SimplyBookMe biedt ook aangepaste functies waarvoor een bedrijf kan betalen, zelfs buiten een Premium abonnement om, zodat het systeem kan worden aangepast aan hun behoeften. De UI is erg druk en soms moeilijk te navigeren voor een beginner.

SimplyBookMe biedt een gratis versie met zeer beperkte functionaliteiten. Zelfs met de gratis versie kun je nog steeds functies kopen die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, maar tegen een hogere prijs. Het Basic abonnement begint bij $9/maand en wordt geleverd met 100 boekingen per maand en een kassasysteem.

Voordelen:

Bij het kiezen van een software voor afsprakenplanning voor je tatoeagestudio moet je er eerst voor zorgen dat je weet wat je bedrijf nodig heeft, waar je potentiële klanten zich bevinden en hoe je ze wilt werven, en een idee hebt van hoe je toekomst eruit ziet. Reservio biedt alle cruciale onderdelen die je nodig hebt in het begin van je bedrijf en stelt je in staat om je salon, je klantenbestand en je aanbod te laten groeien.