I 5 migliori software per studi di tatuaggi: Scegli quello giusto

17 ott 2024
8 min di lettura
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Scegliere il giusto software di pianificazione per il tuo studio di tatuaggi può snellire le attività, migliorare la soddisfazione dei clienti e farti risparmiare tempo prezioso. Con così tante opzioni disponibili, trovare quella perfetta può essere un'impresa ardua.

Quando si tratta di un software per la pianificazione e l'attività degli studi di tatuaggi e degli artisti, ci sono un paio di caratteristiche fondamentali che dovresti cercare, come ad esempio:
  • L'elaborazione dei pagamenti e le sue funzionalità
  • Aggiornamenti e disponibilità del calendario in tempo reale
  • Promemoria per i clienti e lo staff
  • Interfaccia user-friendly e mobile-friendly
  • Scalabilità per supportare la tua crescita
  • Opzioni flessibili di prenotazione e promozione dell'attività
Abbiamo fatto una ricerca per te e abbiamo compilato una lista dei cinque migliori sistemi di prenotazioni adatti ai tatuatori. Tuffiamoci!

Reservio

Reservio è un software di prenotazione online moderno e versatile che automatizzerà i tuoi processi, renderà fluida la tua attività e delizierà i tuoi clienti. Può essere utilizzato per molti tipi di attività che hanno bisogno di un modo per comunicare con i clienti online e offrire i propri servizi senza problemi.

Caratteristiche

Reservio include tutte le caratteristiche fondamentali di un software di pianificazione, da un calendario in tempo reale con sincronizzazione di calendario con Google e Outlook a opzioni di prenotazione flessibili come un sito web di prenotazione personalizzabile e dall'aspetto moderno, o widget di prenotazione che semplificano l'esperienza commerciale dei tuoi clienti e possono essere incorporati nei tuoi profili sulle reti sociali o stampati sui biglietti da visita.
reservio scheduling software
Reservio è dotato di un sistema di pagamento sia online che di persona e di un sistema POS integrato, in modo che tu possa offrire ai tuoi clienti prodotti per la cura del corpo e tenere traccia di tutto in un unico sistema. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da navigare, quindi anche chi non è esperto di tecnologia imparerà a usarlo velocemente.

Prezzi

Reservio offre prezzi competitivi che si adattano alle tue esigenze. All'inizio hai a disposizione 14 giorni di prova gratuita per provare tutte le caratteristiche premium. Al termine, potrai continuare a utilizzare il software gratuitamente con un limite di 40 prenotazioni per 30 giorni e 100 clienti nel database. I piani a pagamento partono da 8 dollari al mese (il che lo rende il software meno costoso di questo confronto) e offrono già un numero illimitato di clienti e la possibilità di inviare promemoria SMS personalizzabili.

Pro:
  • Sistema di punti vendita integrato che ti permette di scalare la tua attività vendendo servizi, eventi e prodotti.
  • Un sistema mobile-friendly che offre sia un'app aziendale per gestire la tua attività in movimento, sia l'opzione di un'app con marchio che migliora radicalmente l'esperienza del cliente.
  • Sito web di prenotazione professionale gratuito che sostituisce completamente il tuo sito senza dover pagare il webhosting.
  • Link di prenotazione condivisibile che ti permette di condividere i tuoi servizi, il tuo staff o gli slot liberi dell'ultimo minuto direttamente con i tuoi clienti.
Cons:
  • Non tutte le caratteristiche presenti nell'app per internet sono presenti anche nell'app per attività mobile.

TattooGenda

TattooGenda non è solo un software di prenotazione costruito tenendo conto delle esigenze dei tatuatori, ma anche una comunità e un blog pieni di idee, ispirazioni e informazioni sull'argomento.

Caratteristiche

TattooGenda è costruito appositamente per i tatuatori e offre caratteristiche che altri sistemi non hanno, come ad esempio il monitoraggio dei progetti di tatuaggio, le note sulle allergie al lattice o la possibilità di vedere gli appuntamenti in tutti gli studi in cui l'artista lavora all'interno di un unico profilo, dato che gli studi utilizzano TattooGenda per la loro pianificazione appuntamenti. Supporta i pagamenti e i depositi e ti permette anche di creare flussi di lavoro promemoria in base al fatto che il servizio sia stato pagato o meno. L'interfaccia è facile da navigare e da imparare.
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Prezzi

Esiste una versione gratuita per un singolo utente che include le funzionalità di base. Se vuoi raccogliere pagamenti o depositi, è necessario passare alla versione a pagamento, che parte da 16 dollari al mese. Questo vale anche per caratteristiche come la lista d'attesa o i link per la prenotazione diretta.

Pro:
  • Caratteristiche interessanti e specifiche per i tatuaggi che possono essere molto utili.
  • Tracciamento delle mancate presentazioni e delle cancellazioni nel database dei clienti.
  • Possibilità di impostare specifiche condivisioni di pagamento nel caso in cui più artisti lavorino su un cliente.
  • Automazioni di promemoria via email e SMS personalizzabili in base al percorso del cliente.
Cons:
  • Le email promemoria sono personalizzabili solo nel piè di pagina; il testo principale rimane invariato.
  • Non offre alcun modello o opzione per creare un sito web di prenotazione.
  • È accessibile solo da un browser.

Goldie

Goldie (ex Appointfix) è un sistema di pianificazione online semplice e fedele al suo nome: è ricco di caratteristiche e rafforzato da assistenti AI che ti aiutano a svolgere molte attività altrimenti manuali.

Caratteristiche

Offre tutte le caratteristiche fondamentali che ci si aspetta da un sistema di prenotazioni online, dal sito web di prenotazione personalizzabile ai promemoria automatici. Goldie supporta anche l'elaborazione dei pagamenti e l'invio di promemoria automatici, ma queste funzioni sono accessibili solo con un piano a pagamento. Lo stesso vale per l'intelligenza artificiale integrata che può aiutarti soprattutto a creare contenuti per il tuo sito o per le tue reti sociali.
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Prezzi

La versione gratuita è molto limitata sia nelle funzionalità che nelle capacità. Ha solo 20 appuntamenti al mese e un solo utente. Puoi comunque utilizzare le opzioni di prenotazione online, ma le altre funzionalità sono disponibili solo con l'aggiornamento, che parte da 30 dollari al mese e che rientra sicuramente tra i sistemi più costosi.

Pro:
  • Assistente AI che aiuta a descrivere i servizi e a generare post sulle reti sociali.
  • Personalizzazione avanzata dei promemoria che ti permette di aggiungere diverse informazioni e di visualizzare l'anteprima dei tuoi promemoria.
  • Possibilità di bloccare il tempo prima e dopo gli appuntamenti.
Cons:
  • Limitazioni pesanti delle caratteristiche nella versione gratuita.
  • Uno dei sistemi più costosi sul mercato.

AcuityScheduling

Acuity è una piattaforma di pianificazione di Squarespace che offre ai clienti una serie di opzioni grazie all'integrazione con altri prodotti Squarespace come il costruttore di siti web o gli strumenti di marketing ed e-commerce.

Caratteristiche

Acuity è una piattaforma di pianificazione versatile, dotata di tutte le caratteristiche fondamentali che dovresti cercare, come il sito web di prenotazione e i link, nonché le promemoria via SMS ed email. Offre soluzioni per l'elaborazione dei pagamenti tramite PayPal o Stripe. Si integra anche con Square per offrire pagamenti e sistemi POS. Le integrazioni di Acuity includono anche strumenti come Google o Mailchimp. L'interfaccia utente è diversa da quella degli altri strumenti. Sembra più un sito web che un prodotto, quindi potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi.
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Prezzi

Acuity non ha una versione gratuita, ma solo una prova di 7 giorni al termine della quale potrai accedere al tuo account aziendale ma tutte le caratteristiche di prenotazione online saranno disattivate. Il piano a pagamento parte da 14 dollari al mese e offre le funzionalità di base del calendario e della fatturazione.

Pro:
  • Personalizzazione del sito molto dettagliata con anteprime in tempo reale.
  • Possibilità di impostare regole di prenotazione per ogni servizio.
  • Offre una soluzione per i punti vendita grazie alle integrazioni con Square.
  • Offre pacchetti di servizi software end-to-end per attività complesse.
Cons:
  • Non è molto facile da usare, sembra più un sito web che un prodotto dedicato.
  • Le promemoria email personalizzate sono disponibili solo come parte di un aggiornamento.
  • Non offre una versione gratuita.

SimplyBookMe

SimplyBookMe è uno strumento di pianificazione che offre ai clienti tutte le funzionalità di base di cui nessun software di pianificazione può fare a meno. È fortemente personalizzabile e offre ai clienti un ampio controllo sulle caratteristiche e sulle modalità di utilizzo del sistema.

Caratteristiche

Offre una serie di caratteristiche fondamentali come il sito web di prenotazione o i widget che aiutano le attività a promuovere e vendere i loro servizi e classi online. Puoi anche attivare un sistema di punti vendita e accettare pagamenti sia online che in negozio. SimplyBookMe offre anche caratteristiche personalizzate che un'attività può pagare anche al di fuori di un piano Premium di abbonamento, adattando così il sistema alle proprie esigenze. L'interfaccia utente è molto trafficata e a volte difficile da navigare per un principiante.
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Prezzi

SimplyBookMe offre una versione gratuita con funzionalità molto limitate. Anche con la versione gratuita, puoi acquistare le caratteristiche necessarie per gestire la tua attività, ma a prezzi più alti. Il piano Basic parte da 9 dollari al mese e prevede 100 prenotazioni al mese e un sistema POS.

Pro:
  • Offre una varietà di modelli per il tuo sito di prenotazione.
  • Chatbot di assistenza assistita dall'intelligenza artificiale
  • Il sistema di vendita permette di effettuare pagamenti online e in negozio per prenotazioni e prodotti.
  • Per 490 dollari offrono un'implementazione del sistema con assistenza umana.
Cons:
  • La configurazione iniziale è estremamente dettagliata e ti viene richiesto di completare tutti i passaggi che possono richiedere molto tempo.
  • L'interfaccia utente non è molto intuitiva e gli elementi importanti non vengono evidenziati.
Quando scegli un software per la pianificazione degli appuntamenti per il tuo studio di tatuaggi, devi innanzitutto assicurarti di conoscere le esigenze della tua attività, di sapere dove sono i tuoi potenziali clienti e come vuoi acquisirli e di avere un'idea di come sarà il tuo futuro. Reservio offre tutti i componenti fondamentali di cui potresti aver bisogno all'inizio della tua attività e ti permetterà di far crescere il tuo salone, la tua clientela e le tue offerte.
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