Vinkkejä siitä, miten välttää no-shows teidän luokat
29. syys 2023Lukemiseen kuluu 2.5 min
)
Näkemättä jättäminen voi olla turhauttavaa sekä kurssin ohjaajille että muille osallistujille. Oikeanlaisilla strategioilla voit kuitenkin minimoida huomattavasti kursseille saapumattomien esiintymisen. Tässä artikkelissa tarkastelemme käytännön vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit tarkistaa läsnäolot tehokkaasti ja varmistaa, että luokkien, kurssien tai työpajojen osallistujamäärät ovat luotettavampia. Käyttämällä Reservion kaltaisia online-varaustyökaluja voit parantaa viestintää ja vähentää osallistujien tulematta jättämisen mahdollisuutta.
Yksinkertaista varausprosessia
Tee mahdollisille osallistujille helpoksi varata kursseja verkossa. Älykkään online-varausjärjestelmän avulla varausten hallinta on helppoa sekä sinulle että asiakkaillesi. Reservion avulla ihmiset voivat nopeasti tarkistaa, ovatko kurssisi vapaana, ja luoda varauksia varaussivustollasi vain muutamalla napsautuksella.
Kun poistat monimutkaiset varausmenettelyt, rohkaiset useampia henkilöitä sitoutumaan osallistumaan tunneillesi. Jos et käytä Reserviota, varmista, että online-varausjärjestelmäsi on yhteensopiva älypuhelinten, tablettien ja tietokoneiden kanssa. Näin ihmiset voivat helposti tehdä varauksia haluamallaan tavalla sijainnista riippumatta.
Kun poistat monimutkaiset varausmenettelyt, rohkaiset useampia henkilöitä sitoutumaan osallistumaan tunneillesi. Jos et käytä Reserviota, varmista, että online-varausjärjestelmäsi on yhteensopiva älypuhelinten, tablettien ja tietokoneiden kanssa. Näin ihmiset voivat helposti tehdä varauksia haluamallaan tavalla sijainnista riippumatta.
)
Hyödynnä varausmuistutuksia
Lähetä osallistujille automaattisia muistutuksia, jotta he voivat pitää luokkasi mielessä. Reservion avulla voit valita tekstiviestit tai sähköpostimuistutukset, joilla saat varovasti ihmisten huomion kiinnitettyä ajoitettuun luokkaan. Sen avulla voit ajoittaa ja mukauttaa näitä tapaamismuistutuksia ja varmistaa, että osallistujat saavat ilmoitukset ennen luokkapäivää.
Tämä vähentää unohtamisen ja paikalle tulematta jättämisen todennäköisyyttä. Muistutusten lähettäminen ennen tuntia auttaa useampia ihmisiä osallistumaan ja osallistumaan aktiivisesti.
Tämä vähentää unohtamisen ja paikalle tulematta jättämisen todennäköisyyttä. Muistutusten lähettäminen ennen tuntia auttaa useampia ihmisiä osallistumaan ja osallistumaan aktiivisesti.
Selkeiden viestintäkanavien luominen
Pidä yllä avointa yhteydenpitoa osallistujien kanssa, jotta voit käsitellä heidän mahdollisia huolenaiheitaan tai kysymyksiään. Anna selkeät ohjeet siitä, miten he voivat ottaa yhteyttä sinuun tiedustelujen tai osallistumismuutosten yhteydessä. Pidä yhteyttä osallistujiin esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, jotta he viihtyvät ja pysyvät sitoutuneina. Vastaa nopeasti heidän tiedusteluihinsa ja tarjoa avuliasta ja ystävällistä apua, mikä luo luottamusta ja kannustaa osallistumaan.
Aseta peruutus- ja uudelleenjärjestelykäytännöt
Laadi selkeät käytännöt peruutuksia ja uudelleenjärjestelyjä varten ja tiedota niistä osallistujille etukäteen. Tämä auttaa hallitsemaan odotuksia ja kannustaa vastuulliseen käyttäytymiseen. Ilmoita selkeästi peruutusten tai uudelleenjärjestelyjen määräaika ja mahdolliset niihin liittyvät maksut.
Reservion avulla voit asettaa peruutus- ja uudelleenjärjestelysäännöt tarpeidesi mukaan. Tarjoamalla osallistujille mahdollisuuden mukauttaa osallistumistaan joustavasti, vähennät ennalta arvaamattomista olosuhteista johtuvien peruutusten mahdollisuutta.
Reservion avulla voit asettaa peruutus- ja uudelleenjärjestelysäännöt tarpeidesi mukaan. Tarjoamalla osallistujille mahdollisuuden mukauttaa osallistumistaan joustavasti, vähennät ennalta arvaamattomista olosuhteista johtuvien peruutusten mahdollisuutta.
)
Sitouttaa ja edistää yhteisöllisyyttä
Luo viihtyisä ja osallistava ympäristö, joka edistää yhteisöllisyyttä kurssin osallistujien keskuudessa. Kannusta vuorovaikutukseen ja sosiaalisiin yhteyksiin tunneilla. Ota mukaan jäänmurtajatehtäviä, pariharjoituksia tai ryhmäkeskusteluja, joilla kannustat osallistujia sitoutumaan toisiinsa.
Kun osallistujat tuntevat yhteenkuuluvuutta ja arvostusta, he todennäköisemmin priorisoivat osallistumisensa ja välttävät saapumatta jäämistä. Suunnittele ylimääräisiä tapahtumia tai työpajoja oppituntien ulkopuolella vahvemman yhteisön luomiseksi ja opiskelijoiden kannustamiseksi osallistumaan opetukseen.
Kun osallistujat tuntevat yhteenkuuluvuutta ja arvostusta, he todennäköisemmin priorisoivat osallistumisensa ja välttävät saapumatta jäämistä. Suunnittele ylimääräisiä tapahtumia tai työpajoja oppituntien ulkopuolella vahvemman yhteisön luomiseksi ja opiskelijoiden kannustamiseksi osallistumaan opetukseen.
Seuranta ja palautteen pyytäminen
Seuraa osallistujia jokaisen tunnin jälkeen ilmaistaksesi kiitollisuutesi heidän osallistumisestaan ja kerätäksesi palautetta. Osoittamalla aitoa kiinnostusta heidän kokemuksiaan kohtaan osoitat sitoutumisesi heidän tyytyväisyyteensä. Hyödynnä Reservion luokan jälkeisiä arviointiominaisuuksia palautteen keräämiseen.
Pyydä ehdotuksia tunnin parantamiseksi tai tutustu muihin kiinnostaviin aiheisiin tämän tilaisuuden aikana. Pyytämällä aktiivisesti palautetta luot tunteen omistajuudesta ja sitoutumisesta, mikä vähentää osallistumattomien todennäköisyyttä.
Pyydä ehdotuksia tunnin parantamiseksi tai tutustu muihin kiinnostaviin aiheisiin tämän tilaisuuden aikana. Pyytämällä aktiivisesti palautetta luot tunteen omistajuudesta ja sitoutumisesta, mikä vähentää osallistumattomien todennäköisyyttä.
Välttämällä saapumatta jättämiset tunneillesi
Toteuttamalla nämä käytännön vinkit ja hyödyntämällä Reservion online-varausominaisuuksia voit tehokkaasti vähentää kursseillesi saapumattomia osallistujia. Noudata näitä käytännön vinkkejä:
- yksinkertaistaa varausprosessia,
- lähettää muistutuksia,
- kommunikoida selkeästi,
- asettaa peruutussäännöt,
- luo yhteisö,
- ja ottaa yhteyttä vieraisiin sen jälkeen.
Hallitsemalla läsnäoloja ennakoivasti voit luoda luotettavamman ja sitouttavamman luokkaympäristön.
)
Hallitse aikatauluasi Reservion avulla
Luo ilmainen käyttäjätili
)
)
)