5 mejores programas para estudios de tatuaje: Elige el adecuado

17 oct 2024
8 min de lectura
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Elegir el software de programación adecuado para tu estudio de tatuajes puede agilizar las operaciones de tu negocio, mejorar la satisfacción del cliente y guardarte un tiempo valioso. Con tantas opciones disponibles, encontrar la opción perfecta puede resultar abrumador.

Cuando se trata de software de programación de horarios y negocios para estudios de tatuajes y artistas, hay un par de funciones cruciales que deberías buscar, como:
  • Procesamiento de pagos y sus capacidades
  • Actualizaciones del calendario y disponibilidad en tiempo real
  • Recordatorios a clientes y personal
  • Interfaz fácil de usar para usuarios y móviles
  • Escalabilidad para apoyar tu crecimiento
  • Opciones flexibles de reserva y promoción de negocios
Hemos investigado por ti y hemos elaborado una lista de los cinco mejores sistemas de reservas adaptados a los artistas del tatuaje. ¡Vamos a ello!

Reservio

Reservio es un moderno y versátil software de reservas en línea que automatizará tus procesos, hará que tu negocio funcione sin problemas y deleitará a tus clientes. Se puede utilizar para muchos tipos de negocios que necesitan una forma de comunicarse con sus clientes en línea y ofrecer sus servicios sin problemas.

Funciones

Reservio incluye todas las funciones básicas que necesita un software de programación, desde un calendario en tiempo real que se sincroniza con Google y Outlook hasta opciones de reserva flexibles, como un sitio web de reservas personalizable y de aspecto moderno, o widgets de reserva que simplifican la experiencia de reserva para tus clientes y pueden integrarse en tus perfiles de redes sociales o imprimirse en tarjetas de visita.
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Reservio viene con procesamiento de pagos tanto en persona como en línea y un sistema TPV integrado, para que puedas ofrecer a tus clientes productos de postratamiento y hacer un seguimiento de todo en un solo sistema. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de navegar, por lo que incluso las personas sin conocimientos tecnológicos aprenderán a utilizarla rápidamente.

Precios

Reservio ofrece planes de (lista de) precios competitivos que se ajustarán a tus necesidades. Al principio, tienes una prueba gratuita de 14 días para probar todas las funciones premium. Una vez finalizada, puedes seguir utilizando el programa gratuitamente con un límite de 40 reservas cada 30 días y 100 clientes en la base de datos. Los planes de pago empiezan en 8 $/mes (lo que lo convierte en el software menos caro de esta comparativa) que ya ofrece un número ilimitado de clientes y la posibilidad de enviar recordatorios personalizables por SMS.

Ventajas:
  • Sistema de punto de venta integrado que te permite ampliar tu negocio vendiendo servicios, eventos y productos.
  • Un sistema apto para móviles que ofrece tanto una aplicación empresarial para llevar tu negocio sobre la marcha, como la opción de una aplicación de marca que mejora radicalmente la experiencia de tus clientes.
  • Gratis sitio web profesional de reservas que sustituye totalmente a tu propio sitio web sin necesidad de pagar por alojamiento web.
  • Enlace de reserva compartible que te permite compartir directamente con tus clientes tus servicios, tu personal o las plazas libres de última hora.
Contras:
  • No todas las funciones presentes en la aplicación web aparecen también en la aplicación móvil de negocios.

TattooGenda

TattooGenda no es sólo un software de reservas creado pensando en las necesidades de los artistas del tatuaje, sino también una comunidad y un blog llenos de ideas, inspiración e información temática.

Funciones

TattooGenda se ha creado específicamente para artistas del tatuaje e incluye funciones que otros sistemas no ofrecen, por ejemplo, seguimiento de proyectos de tatuaje, notas sobre alergias al látex o la posibilidad de ver citas en todos los estudios en los que trabaja el artista dentro de un perfil, dado que los estudios utilizan TattooGenda para su programación. Admite pagos y depósitos, e incluso te permite crear flujos de trabajo de recordatorio en función de si el servicio se ha pagado o no. La interfaz es fácil de navegar y aprender.
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Precios

Hay una versión Gratis para un solo usuario que viene con las funcionalidades básicas. Si quieres cobrar pagos o depósitos, es necesario pasar a la versión de pago, que cuesta a partir de 16 $/mes. Esto también se aplica a funciones como la lista de espera o los enlaces directos de reserva.

Ventajas:
  • Geniales funciones específicas para tatuajes que pueden ser muy útiles.
  • Seguimiento de clientes no presentados y cancelaciones en la base de datos de clientes.
  • Posibilidad de establecer pagos compartidos específicos en caso de que más artistas trabajen para un mismo cliente.
  • Automatizaciones personalizables de recordatorios por correo electrónico y SMS basadas en el recorrido del cliente.
Contras:
  • Los recordatorios por correo electrónico sólo se pueden personalizar en el pie de página; el texto principal permanece inalterado.
  • No ofrece ninguna plantilla ni opción para crear un sitio web de reservas.
  • Sólo es accesible desde un navegador.

Goldie

Goldie (antes Appointfix) es un sencillo sistema de programación de horarios online que hace honor a su nombre: está repleto de funciones y reforzado con asistentes de inteligencia artificial que te ayudan con muchas tareas que, de otro modo, serían manuales.

Funciones

Ofrece todas las funciones básicas que puedes esperar de un sistema de reservas en línea, desde un sitio web de reservas personalizable hasta recordatorios automáticos. Goldie también admite el procesamiento de pagos y envía recordatorios automatizados, pero sólo son accesibles en un plan de pago. Lo mismo ocurre con la IA integrada, que puede ayudarte sobre todo con contenidos para tu sitio web o incluso para tus cuentas de redes sociales.
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Precios

La versión Gratis es muy limitada tanto en posibilidades como en capacidad. Sólo ofrece 20 citas al mes y un usuario. Puedes seguir utilizando las opciones de reservas en línea, pero otras funcionalidades sólo están disponibles tras la actualización, que comienza en 30 $/mes, lo que sin duda es uno de los sistemas más caros.

Ventajas:
  • Asistente de IA que ayuda con las descripciones de servicios y genera publicaciones en redes sociales.
  • Personalización avanzada de recordatorios que te permite añadir información diferente y previsualizar tus recordatorios.
  • Posibilidad de bloquear el tiempo antes y después de las citas.
Contras:
  • Grandes limitaciones de funciones en la versión Gratis.
  • Uno de los sistemas más caros del mercado.

AcuityScheduling

Acuity es una plataforma de programación de Squarespace que ofrece a los clientes una serie de opciones, ya que se integra con otros productos de Squarespace, como el creador de sitios web o las herramientas de marketing y comercio electrónico.

Funciones

Acuity es una plataforma de programación versátil que viene con todas las funciones cruciales que debes buscar, como sitio web de reservas y enlaces, y recordatorios tanto por SMS como por correo electrónico. Ofrece una solución de procesamiento de pagos a través de PayPal o Stripe. También se integra con Square para ofrecer pagos y sistema TPV. Las integraciones de Acuity también incluyen herramientas como Google o Mailchimp. La interfaz de usuario es diferente a la de otras herramientas. Parece más un sitio web que un producto, por lo que puede costar un poco acostumbrarse.
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Precios

Acuity no tiene una versión Gratis, sólo una prueba de 7 días tras la cual sigues teniendo acceso a tu cuenta comercial, pero todas las funciones de reservas en línea están desactivadas. El plan de pago comienza en 14 $/mes y ofrece la funcionalidad básica de calendario y facturación.

Ventajas:
  • Personalización muy detallada del sitio web con previsualizaciones en tiempo real.
  • Posibilidad de establecer reglas de reserva para cada servicio.
  • Ofrece una solución de punto de venta mediante integraciones con Square.
  • Ofrece paquetes de servicios de software integrales para necesidades empresariales complejas.
Contras:
  • No es muy fácil de usar, se parece más a un sitio web que a un producto dedicado.
  • Los recordatorios personalizados por correo electrónico sólo están disponibles como parte de una actualización.
  • No ofrece una versión Gratis.

SimplyBookMe

SimplyBookMe es una herramienta de programación que ofrece a los clientes todas las funcionalidades básicas sin las que ningún software de programación puede sobrevivir. Es muy personalizable y ofrece a los clientes un gran control sobre las funciones y la forma en que desean utilizar el sistema.

Funciones

Ofrece un conjunto de funciones básicas, como el sitio web de reservas o los widgets, que ayudan a los negocios a promocionar y vender sus servicios y clases por Internet. También puede habilitar el sistema de punto de venta y aceptar pagos tanto en línea como en la tienda. SimplyBookMe también ofrece funciones personalizadas por las que un negocio puede pagar incluso fuera de un plan de suscripción Premium y así adaptar el sistema a sus necesidades. La interfaz de usuario es muy recargada y a veces difícil de navegar para un novato.
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Precios

SimplyBookMe ofrece una versión Gratis con funcionalidades muy limitadas. Incluso con la versión Gratis, puedes adquirir las funciones que necesitas para gestionar tu negocio, pero a un precio más elevado. El plan Básico cuesta a partir de 9 $/mes e incluye 100 reservas al mes y un sistema de TPV.

Ventajas:
  • Ofrece una variedad de plantillas para tu sitio web de reservas.
  • Chatbot de apoyo asistido por IA
  • El sistema de punto de venta permite pagar reservas y productos en línea y en la tienda.
  • Por 490 $ ofrecen una implantación del sistema con ayuda humana.
Contras:
  • La configuración inicial es extremadamente detallada y se te pide que completes todos los pasos, lo que puede llevar mucho tiempo.
  • La interfaz de usuario no es muy intuitiva y los elementos importantes no destacan.
A la hora de elegir un software de programación de citas para tu estudio de tatuajes, es necesario que primero te asegures de cuáles son las necesidades de tu negocio, dónde están tus clientes potenciales y cómo quieres captarlos, y que tengas una idea de cómo es tu futuro. Reservio ofrece todos los componentes cruciales que puedes necesitar al principio de tu negocio y te permitirá hacer crecer tu salón, tu base de clientes y tus ofertas.
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